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Elbufalo IA · Desarrollo SaaS

Software propio con IA embebida

Dejá de adaptar tu empresa al software.
Que el software se adapte a tu empresa.

Sistemas SaaS hechos a medida — dashboards ejecutivos, CRMs, control de stock, administración y finanzas — que reflejan cómo funciona realmente tu negocio. Sin licencias por usuario, sin módulos que no usás, sin pelearte con un sistema diseñado para otra empresa.

Servicio
SaaS a medida
Implementación
Desde 6 semanas
Aplicable a
Cualquier proceso interno
Modalidad
MVP por módulos

El contexto

Tu empresa no necesita doce herramientas.
Necesita un sistema que las reemplace.

La mayoría de las empresas paga licencias mensuales de SaaS genéricos que cubren el 30% de lo que necesitan, mientras el 70% restante vive en Excel, WhatsApp y planillas paralelas. El resultado: datos duplicados, decisiones lentas y un equipo que pierde horas pasando información de un lado a otro.

73%
Funcionalidad sin usar
De cada SaaS genérico que la empresa contrata. Pagás por módulos que tu equipo nunca abre, mientras te falta justo el que necesitás.
5+
Sistemas paralelos
Promedio de herramientas que coexisten en una PYME: ERP, CRM, planillas, WhatsApp, Drive. La información se duplica y se contradice.
40%
Tiempo operativo perdido
En tareas de copiar, pegar y conciliar datos entre sistemas, en lugar de usarlos para decidir y vender.

La solución

Un sistema propio, en 3 pilares, que ordena tu operación.

Primero ordenamos el proceso, después diseñamos las pantallas que tu equipo realmente necesita y por último lo construimos. Sin licencias por usuario, sin atarte a una plataforma de terceros, sin pagar por lo que no usás.

1
Fundamento
Diagnóstico del proceso real
Antes de tocar tecnología, mapeamos cómo funciona hoy tu empresa: qué se hace, cómo se hace, quién interviene, quién decide. Si los procesos están desordenados, la IA y el software los potencian — para mal.
  • Auditoría 4 áreas
  • BPMN del proceso
  • Puntos de fricción
  • Stack actual
  • Riesgos
2
Diseño
Arquitectura y pantallas
Diseñamos la estructura de datos, los flujos, los permisos y las pantallas que tu equipo va a usar todos los días. Lo validamos en wireframes antes de escribir una línea de código.
  • Modelo de datos
  • Wireframes
  • Roles y permisos
  • Integraciones
  • Reportes
3
Desarrollo + IA
Software propio con IA embebida
Construimos el sistema por módulos, con entregas iterativas. Donde hay tareas repetitivas, embebemos agentes IA: clasifican mails, completan formularios, generan reportes, atienden por WhatsApp.
  • Backend propio
  • Multiusuario
  • Agentes IA
  • API abierta
  • Mobile-ready

La comparación

SaaS genérico vs. sistema a medida.

La diferencia no es solo de funcionalidad. Es de control, de propiedad del dato y de cuánto te cuesta cada vez que tu empresa crece o cambia.

El traje prestado
SaaS genérico de licencia
  • Pagás por usuario, todos los meses, para siempre
  • Tu proceso se adapta al software, no al revés
  • Funcionalidades que no necesitás cargan la interfaz
  • Falta justo el módulo que tu rubro requiere
  • El dato vive en servidores de un tercero
  • Integrar con tu stack actual requiere un plan superior
  • Si suben el precio o cambian el producto, no podés hacer nada
El traje a medida
Sistema propio de Elbufalo IA
  • Pago único de desarrollo + mantenimiento fijo mensual
  • El software se diseña sobre tu proceso real
  • Solo las pantallas y módulos que tu equipo va a usar
  • Cada rubro, cada flujo, cada permiso, configurado a medida
  • El dato vive en tu infraestructura, bajo tu control
  • Integraciones con WhatsApp, AFIP, MercadoPago, contabilidad
  • Si tu empresa evoluciona, el sistema evoluciona con ella
No vendemos tecnología — vendemos criterio y orden. El software a medida es consecuencia: primero entendemos cómo funciona tu negocio, después construimos la herramienta exacta que necesita.

Sistemas que construimos

Un solo sistema, todos los módulos que tu empresa necesita.

Cada empresa arranca por el módulo de mayor impacto y va sumando los demás a medida que el primero empieza a generar resultados. No es un paquete cerrado: es un sistema que crece con vos.

D
Dashboards ejecutivos
KPIs reales en tiempo real: ventas, cobranzas, margen, conversión, productividad. La pantalla que el CEO mira primero a la mañana.
Decisiones con dato propio
A
Administración interna
Procesos administrativos automatizados: aprobaciones, órdenes de compra, gastos, viáticos, alta de proveedores. Trazabilidad completa.
Adiós Excel + WhatsApp
S
Control de stock
Multi-depósito, multi-unidad, alertas de mínimo, trazabilidad por lote y vencimiento, integración con ventas y compras en una sola vista.
Stock real, no estimado
C
CRM propio
Pipeline diseñado sobre tu proceso de venta — no sobre el de Monday o HubSpot. Etapas, scoring, seguimiento automático y reporte de conversión.
Tu pipeline, tu lógica
F
Finanzas y cobranzas
Facturación electrónica, cuenta corriente de clientes, conciliación bancaria, recordatorios automáticos, reportes de cash flow y rentabilidad.
Cobranza al día
O
Operaciones y OT
Órdenes de trabajo, asignación de cuadrillas, partes de servicio, seguimiento GPS, reporte de horas y cierre de obra o instalación.
Equipo en calle, control en oficina
P
Portal de clientes
Acceso autogestionado para que tu cliente vea su estado, descargue facturas, abra tickets o autorice trabajos. Menos llamados, más velocidad.
Self-service real
R
Reportería automatizada
Informes diarios, semanales y mensuales generados automáticamente y enviados por email o WhatsApp al equipo correcto, con datos del sistema.
Reporte sin armar reporte
I
Integraciones + IA
WhatsApp Business, MercadoPago, AFIP, Tango, Holded, Google Sheets, ERPs existentes. Agentes IA para atención, calificación de leads y clasificación de mails.
Todo conectado, no pegado

Qué se entrega

El stack técnico — y lo que queda en tu propiedad.

Todo lo que recibe el cliente al cierre del desarrollo: código, accesos, infraestructura, documentación y capacitación. El sistema queda en propiedad del negocio, no de la agencia.

Backend propio en Node + PostgreSQL
API REST documentada, base de datos relacional, autenticación segura y arquitectura preparada para escalar. Código fuente en propiedad del cliente.
Frontend responsive multi-dispositivo
Interfaz limpia que funciona igual en desktop, tablet y móvil. Diseñada para uso intensivo diario, no para una demo de 5 minutos.
Sistema multiusuario con permisos por rol
Cada rol del equipo ve solo lo que tiene que ver. Permisos granulares por módulo, por acción y por dato. Auditoría de accesos incluida.
Dashboards y reportes con datos reales
Tableros configurables con KPIs del negocio. Exportables a Excel y PDF. Programables para envío automático por email o WhatsApp.
Hosting, dominio y SSL configurados
Infraestructura cloud lista desde el primer día. HTTPS, backups diarios automáticos y monitoreo de uptime. Todo bajo cuentas del cliente.
Documentación + capacitación al equipo
Manuales por módulo, videos cortos por flujo y dos sesiones de capacitación con el equipo. Soporte por WhatsApp durante el mes de adopción.

Metodología

Un proceso de 4 etapas — entregas iterativas, sin sorpresas.

No desaparecemos durante meses para entregar "el sistema completo". Trabajamos por módulos, con entregas cada 2–3 semanas. Vos ves el avance, validás funcionalidad y el equipo se familiariza con la herramienta a medida que se construye.

Etapa 01
Diagnóstico
Mapeo de procesos, áreas y stack actual. Detección del módulo de mayor impacto para arrancar. Roadmap por fases.
Etapa 02
Diseño funcional
Wireframes, modelo de datos, flujos y permisos validados con el equipo antes de tocar una línea de código.
Etapa 03
Desarrollo iterativo
Construcción por módulos con entregas cada 2–3 semanas. Testing con usuarios reales antes de cerrar cada módulo.
Etapa 04
Mantenimiento evolutivo
Hosting, soporte, ajustes mensuales y nuevos módulos a medida que el negocio crece. Sin cobros sorpresa.
Si el proceso es problemático y se automatiza tal cual está, la IA lo potencia por mil. Por eso primero ordenamos. Recién ahí construimos un sistema que funciona.

Cronograma estándar

De la firma al primer módulo en producción.

Seis semanas para tener el primer módulo funcionando con tu equipo usándolo todos los días. A partir de ahí, sumamos módulos cada 3–4 semanas según el roadmap del diagnóstico.

S1
Semana 1 – 2
Diagnóstico y diseño funcional
  • Auditoría de procesos en las 4 áreas clave
  • BPMN del proceso actual y propuesto
  • Wireframes del primer módulo validados con el equipo
  • Modelo de datos, roles y permisos definidos
S3
Semana 3 – 5
Desarrollo del MVP del primer módulo
  • Backend, base de datos y API publicados
  • Frontend operativo con pantallas críticas
  • Permisos por rol activados y testeados
  • Hosting y dominio configurados con SSL
S6
Semana 6
Capacitación y salida a producción
  • Dos sesiones de capacitación con el equipo
  • Manuales y videos por flujo entregados
  • Soporte directo por WhatsApp durante adopción
  • Primer módulo en uso real con datos productivos
M2
Mes 2 en adelante
Módulos adicionales + evolución continua
  • Sumamos módulos del roadmap cada 3–4 semanas
  • Integraciones con WhatsApp, MercadoPago, AFIP, contabilidad
  • Agentes IA para tareas repetitivas detectadas en diagnóstico
  • Reportes ejecutivos automatizados por email y WhatsApp

Inversión

Estructura clara: diagnóstico + desarrollo + mantenimiento.

Sin licencias por usuario. Sin cobros sorpresa. Un diagnóstico inicial que ordena la operación, un desarrollo por módulos con precio cerrado y un mantenimiento mensual fijo que incluye hosting, soporte y mejoras continuas.

Desarrollo · Pago único por módulo
Sistema SaaS a medida
desdeUSD 1.500/ módulo
Diseño funcional, desarrollo, testing y puesta en producción del primer módulo. Precio cerrado por módulo definido en el diagnóstico.
  • Backend + base de datos propios
  • Frontend responsive multi-dispositivo
  • Permisos por rol y auditoría
  • Hosting, dominio y SSL configurados
  • Capacitación + documentación incluida
  • Código fuente en propiedad del cliente
Continuidad · Mensual
Mantenimiento + evolución
desdeUSD 120/ mes
Hosting, monitoreo, backups, soporte directo y banco de horas mensuales para ajustes y nuevas funcionalidades.
  • Infraestructura cloud incluida
  • Backups diarios y monitoreo 24/7
  • Soporte directo por WhatsApp
  • Banco de horas para mejoras y ajustes
  • Roadmap evolutivo trimestral
  • Cancelable con 30 días de aviso
Diagnóstico inicial: USD 300 — se descuenta del desarrollo. Empezamos siempre por un diagnóstico de 3 días que entrega el roadmap del sistema, los módulos priorizados y un presupuesto cerrado para cada uno. Si avanzás con el desarrollo dentro de los 30 días, esos USD 300 se descuentan del total. No es un descuento — es la inversión de saber exactamente qué construir y en qué orden.

Preguntas frecuentes

Lo que siempre nos preguntan antes de empezar.

¿Cuánto tarda en estar funcionando el primer módulo?

Seis semanas desde la firma del contrato hasta el primer módulo en producción con datos reales. Los módulos siguientes salen cada 3–4 semanas, según el roadmap definido en el diagnóstico.

¿Por qué no me conviene un SaaS genérico tipo Monday, HubSpot u Holded?

Te convienen mientras tu proceso encaje en lo que el SaaS asume. Cuando tu rubro tiene flujos propios, integraciones particulares o el costo por usuario empieza a doler, un sistema a medida se paga solo en menos de 18 meses y queda en tu propiedad para siempre.

¿El código y los datos quedan en propiedad de mi empresa?

Sí. Backend, frontend, base de datos, hosting y dominio quedan bajo cuentas de tu empresa. Te entregamos el código fuente y la documentación técnica para que cualquier desarrollador pueda continuarlo si algún día lo necesitás.

¿Qué pasa con los sistemas que ya uso (Tango, AFIP, WhatsApp, ERP existente)?

Se integran. El sistema a medida no reemplaza tu contabilidad oficial ni tu ERP fiscal — se conecta a ellos por API o Webhook para que la operación, las ventas y la administración hablen el mismo idioma sin doble carga.

¿Qué incluye el mantenimiento mensual?

Hosting cloud, backups diarios, monitoreo 24/7, soporte directo por WhatsApp y un banco de horas mensual para ajustes y nuevas funcionalidades. Cada trimestre revisamos el roadmap evolutivo y priorizamos lo que más impacto tiene en el negocio.

¿Puedo arrancar con un solo módulo y sumar después?

Es exactamente cómo lo recomendamos. Empezamos por el módulo de mayor impacto, lo ponemos a generar resultados y a partir de ahí sumamos. La arquitectura está pensada desde el inicio para que cada módulo se enchufe sin tener que rehacer lo anterior.

¿Necesito un perfil técnico en mi equipo para usarlo?

No. Diseñamos las pantallas para que las use tu equipo operativo todos los días, no un programador. La capacitación y la documentación están incluidas, y durante el primer mes de adopción tenés soporte directo por WhatsApp.

¿Qué pasa si mi empresa crece o el proceso cambia?

Es la principal razón por la que existe este servicio. El sistema se diseña sobre tu proceso real y evoluciona con él. Sumar usuarios no cuesta más por mes; sumar funcionalidades pasa por el banco de horas del mantenimiento o por nuevos módulos cerrados.

Próximo paso

¿Qué sistema empezarías a construir primero?

Diagnóstico inicial de 60 minutos sin costo. Te decimos por qué módulo arrancar, qué impacto esperar y cuánto sale antes de invertir un peso.

Dejá tus datos y te contactamos

O escribinos directo por WhatsApp

Nuestro agente IA está disponible 24/7 para responder tus preguntas sobre el sistema SaaS a medida y agendar tu diagnóstico.

  • Diagnóstico sin compromiso de contratación
  • Te decimos por qué módulo te conviene arrancar
  • 60 minutos para tener claridad antes de invertir